© 2017-2018 by bind-U

  • Facebook Basic Black
  • LinkedIn Basic Black
  • Twitter Basic Black
0 (212) 912 46 38

Agile AntiPattern: Günlük Statü toplantıları

January 31, 2018

AntiPattern adı: Günlük Statü toplantıları

Sınıflaması: Davranışsal

En çok görüldüğü ölçek: Takım

Refaktör edilmiş çözümün adı: Günlük geribildirim toplantıları

Rafaktör edilmiş çözümün tipi: Özyönetim

Ana nedenleri: Ego, Gurur

Dengelenememiş güçler: Delegasyon ve otorite yönetimi

Anektod olarak kanıtı: “Ben bu takımın yöneticisiyim, burada herşey benden sorulur!!!”

 

 

 

Nedeni:

Agile dünyasına yeni geçiş yapmış olanlarda veya Agile olmanın çok içselleştirilemediği

durumlarda ortaya çıkmaktadır.

 

Özellikle hiyerarşik bir kültüre alışık olan iş ortamlarında: yöneticinin tüm olan bitenden haberdar olma isteği ve çalışanları; müşteri ve üst yönetimden ayrı tutarak, kapalı bir ortamda tutma çabası bu toplantının asıl amacının kaybolmasına neden olur.

 

Antipatternin genel formu:

 

Günlük olarak sabah yapılan 15 dakikalık toplantılarda karşılaşılan bir durumdur. Delegasyonun yapılamadığı ve tüm otoritenin yöneticide olduğu iş ortamlarında ortaya çıkar. Ve genel olarak takım için yapılması gereken bu toplantı, yöneticinin üst yönetime veya müşteriye bildirmesi gereken cevapların sorulduğu bir toplantı olarak kullanılmaya başlar. Bu toplantılar, takımın geribildiriminin olmadığı tek taraflı soru cevap şeklinde olmaya başladığında problemler günyüzüne çıkamamakta ve çözüm için uğraşılamamaktadır, bu yüzden potansiyel iyileşme noktaları görülememektedir.

 

Semptomları ve sonuçları:

  • Takım soruların yöneltilmesini bekler, kendi kendine konuşmaz

  • Takım stres altında hisseder ve sorulara karşılık gelecek en politik üstü kapalı cevabı bulmaya çalışır

  • Takım birbirini dinlemez sadece yöneticiye anlatır

  • Takım edilgen bir konumdadır ve çözüm bulmaya çabalamaz

  • Takım üyeleri günlük toplantının asıl nedenini bilmez ,kaybeder,yapmak istemez ve sonunda toplantı yapmayı bırakır

  • Herhangi bir yönetici olmadığında toplantı yapılmaz

Tipik nedenleri:

  • Takım günlük toplantıların asıl nedenini bilmemektedir

  • Kültür anlamında özyönetim mevcut değildir

    • Yöneticilerin her şeye hakim olma istekleri

    • Yöneticilerin kendini patron gibi hissetmesi

    • Yönetici söylemeden hiç bir iş yapılamaması

    • Yöneticiden bağımsız karar alınamaması

 

Refaktör edilmiş çözümü:

Bu toplantının ana amacı takımın birbirine geri bildirimde bulunarak eksik kalan veya yavaşlamaya neden olan durumları ortaya çıkarmasını sağlamaktır.

 

Takım aşağıda bulunan 3 soruya kendi arasında cevap verir:

  • Takımın sprint hedefine ulaşması için dün ne yaptım?

  • Takımın sprint hedefine ulaşması için ne yapacağım?

  • Takımın sprint hedefine koşarken karşısına çıkabilecek her hangi bir engel var mı?

Takım bu sorulara cevap vererek:

  • Takım içi iletişimi ve açıklığı arttırır

  • Geribildirimi arttırır ve sürekli iyileştirmeye olanak tanır

  • Takım arkadaşlarının veya kendisinin karşılaşmış olduğu problemlerin daha hızlı çözülmesini sağlar

  • Daha önce başka birinin çözmüş olduğu problem var ise yeniden karşılaşma riskini düşürür

  • Takım içi geçmişten ders alma farkındalığını oluşturur

  • Takım olma farkındalığını kazandırır

  • Takımda güven ortamı oluşur

  • Takımda başarma isteği artar

  • Takımda özyönetim mekanizmaları gelişmeye başlar

 

Koçluk örnekleri:

Takım eğer bu değerleri kazanamamış durumda ise Scrum Master veya Koç’un desteği ile yukarıda bulunan özelliklerin takıma kazandırılması gerekmektedir.

 

Buna en iyi örneklerden biri günlük toplantı odalarında fiziksel olarak board bulundurulması ve board üzerindeki işlere; yönetici, SM, PO tarafından değil; her gün takımın bir üyesi tarafından ilerlemelerinin yansıtılmasıdır. Böylece takım birbirini dinlemeye başlayacak ve özyönetim gelişebilecektir.

 

Bağlantılı antipatternler:

Aşağıda bu antipattern’in benzeri olanlar listelenmiştir. Gelecek yazılarımızda bunlardan bahsedeceğiz:

 

Nutuk atan Scrum Master

Nutuk atan Product Owner

Geveze takım üyesi

Asenkron girişli/ çıkışlı günlük toplantı

 

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

What's important

Kurum içi girişimcilik, challenge-U MeetUp

April 5, 2018

1/4
Please reload

Latest Posts

February 26, 2018

February 8, 2018

January 26, 2018

Please reload

Archive
Please reload

Follow us
  • Facebook Basic Square
  • Twitter Basic Square
  • Google+ Basic Square